Системы видеоконференцсвязи: как выбрать оборудование для удаленной работы

Типы оборудования для видеоконференций

Системы видеоконференцсвязи состоят из различных устройства. Основные компоненты системы ВКС делятся на несколько категорий: устройства для захвата и воспроизведения звука, видеокамеры для захвата изображения, а также дополнительное оборудование для повышения качества конференций.

Выбор микрофона

Встроенные микрофоны в ноутбуках и настольных компьютерах не способны обеспечить требуемое качество звука для деловых встреч.

При подборе оборудования для видеоконференции отдается предпочтение микрофонам с USB-подключением, поскольку такие модели имеют встроенный аудиоинтерфейс и проще настраиваются по сравнению с аналоговыми устройствами. Профессиональные микрофоны должны соответствовать определенным техническим требованиям: соотношение сигнала и шума должно превышать 66 дБ для минимального искажения звуков, а чувствительность составлять не менее 40 дБ.

Различают несколько типов микрофонов по направленности:

• Однонаправленные микрофоны предназначены для фокусировки на звуке спереди и подавления звуков с других направлений. Они особенно эффективны при индивидуальном использовании, поскольку минимизируют фоновый шум.
• Кардиоидные микрофоны воспринимают звук по схеме, напоминающей форму сердца, улавливая звук спереди и немного по бокам. Этот тип подходит для активных участников, которые поворачивают голову во время выступления.
• Многонаправленные микрофоны воспринимают звук со всех сторон и больше подходят для конференц-залов, переговорных комнат и групповых дискуссий.

Как выбрать камеру

Видеокамеры для конференций делятся на две основные категории: потребительские и профессиональные. Потребительские камеры предназначены для индивидуальных пользователей и включают внешние веб-камеры. Эти устройства легко устанавливаются, не требуют технических знаний и совместимы с большинством популярных программ.

Профессиональные камеры ориентированы на корпоративные условия, где необходимы решения для управления групповыми коммуникациями. В эту категорию входят два основных типа: PTZ-камеры и видеобары.

PTZ-камеры - устройства с панорамным обзором, способные перемещать объектив горизонтально (PAN), вертикально (TILT), а также осуществлять увеличение или уменьшение изображения (ZOOM). Угол обзора таких камер может достигать 360 градусов. Многие PTZ-камеры оборудованы функцией автоматического отслеживания и предустановленными позициями.

Видеопанели (видеобары) представляют собой комплексные устройства, объединяющие в одном корпусе камеру, динамик и микрофон. Преимущество видеопанели заключается в простоте решения «все в одном».

При выборе камеры необходимо обращать внимание:

• количество кадров в секунду должно составлять минимум 15, а лучше 30 и более, иначе изображение будет передаваться рывками;
• разрешениевлияет на качество изображения. Для повседневного общения достаточно HD (1280×720), для важных презентаций рекомендуется 1080p и выше;
• автофокус обеспечивает четкие кадры независимо от передвижений пользователя;
• угол обзора должен быть не менее 60°, чтобы не требовалось вручную корректировать положение камеры.

Спикерфоны для видеоконференций

Спикерфон - это устройство громкой связи для организации групповых аудио- и видеоконференций. Он состоит из многонаправленных микрофонов, динамика, системы подавления шума и эха, а также интерфейсов подключения.

Основные характеристики качественного спикерфона включают:

• динамики: чем больше встроенных динамиков, тем шире диапазон слышимости, позволяющий четко воспринимать голоса участников конференции;
• микрофоны: для групповых видеоконференций или совещаний с большим количеством участников - максимальное количество микрофонов;
• система шумоподавления и эхоподавления: эти функции обеспечивают чистый и четкий звук, эффективно устраняя окружающие посторонние звуки;
• простое подключение: удобное подключение через Bluetooth или USB-порт;
• регулятор громкости: кнопки управления позволяют регулировать звук и включать или отключать микрофоны;

Для больших конференц-залов спикерфоны можно объединить в единую систему, создавая цепочку устройств для полного покрытия пространства.

При выборе спикерфона важно учитывать размер конференц-комнаты и количество участников. Для небольших помещений подойдут компактные модели, для средних комнат понадобятся продвинутые модели с дополнительными микрофонами.

Советы по выбору гарнитуры

Для индивидуальных видеоконференций используется гарнитура, которая помогает сосредоточиться на беседе, минимизируя отвлекающие звуки. Гарнитура обеспечивает общение со свободными руками, позволяя взаимодействовать и вести беседы без физического управления устройством.

Качественная гарнитура должна соответствовать следующим требованиям:

• удобная конструкция, не вызывающая дискомфорта при длительном использовании;
• возможность регулировки оголовья для комфортной посадки;
• мягкие амбушюры или полноразмерные чашки, охватывающие все ухо;
• регулируемое положение микрофона для настройки под потребности;
• функция шумоподавления для устранения посторонних звуков;
• USB-подключение для обеспечения устойчивого и бесперебойного сигнала;

Гарнитуры могут быть проводными или беспроводными. Модели с микрофонной ручкой позволяют регулировать положение микрофона, а некоторые могут вращаться на 360 градусов для размещения как с левой, так и с правой стороны головы.

Дополнительные устройства

Для крупных мероприятий с большим числом участников используются терминалы видеоконференцсвязи. Оборудование состоит из профессиональных камер, микрофонов и систем управления встречами.

Комплекты оборудования ВКС для больших мероприятий могут включать: подсмотровые мониторы различных размеров, системы звукоусиления, радиомикрофоны различных типов, связное ухо для спикера, дополнительные PTZ-камеры и ноутбуки для презентаций.

Освещение играет особую роль в качестве видео, обеспечивая четкость изображения. В переговорных комнатах устанавливают несколько верхних источников света, равномерно распределенных по пространству.

Для переговорных комнат требуется особый подход к выбору оборудования. Подходят специальные аудиосистемы для конференций, обеспечивающие равномерное распределение звука по всему помещению.

Рекомендации по выбору оборудования для бизнеса

Выбор оборудования зависит от масштаба бизнеса и его конкретных потребностей.

Для малого бизнеса достаточно базового комплекта оборудования ВКС, включающего веб-камеру и микрофон или спикерфон. Рекомендуемая конфигурация для группы 3-4 участников: камера с разрешением HD и спикерфон с радиусом захвата до 2 метров.

Для группы 6-8 человек требуется камера с углом обзора от 105° и спикерфон с радиусом захвата звука более 2,5 метров. При необходимости можно оснастить переговорную комнату двумя видеокамерами для трансляции с разных ракурсов.

Для переговорных комнат больших корпораций рекомендуются системы для видеоконференций с высококачественными микрофонами и камерами, обеспечивающими отличную детализацию изображения и четкость звука.

Для групп более 10 человек необходимы терминалы видеоконференцсвязи для больших переговорных комнат. Требования к оборудованию высокие: камера и акустическая система должны полностью передавать изображение и звук. Рекомендуется использовать конференц-систему с центральным блоком и несколькими микрофонными пультами.

При выборе оборудования для видеоконференций необходимо учитывать потребности компании, размеры переговорных комнат и требования к качеству связи.